Scientific Glass, Inc.: Gestión de inventario
1.- INTRODUCCION
El enero de 2010 Ava beane , contratada recientemente por scientific glass (SG)para el cargo de gerente de planeación de investigación .reflexiona miento sobre la naturaleza critica en un primer gran proyecto con la compañía .
Hará hacia poco .SG tiene relegada la gestión de inventario a un segundo plano esta era una organización de rápida crecimiento con ventas anuales de US$86 millones que históricamente había hecho énfasis en mantener las metas de crecimiento continuo de ventas de satisfacción del cliente no obstante . el último año los ejecutivos de las compañías .los saldos de los inventarios se incrementaron de manera sustanciarlo que generaba una retención de capital adicional que la empresa requiere financiar sus operaciones de crecimiento ,también se había excedido en su objetivo de mantener el 40%en la relación deuda y capital total .en la eventualidad de que esta tendenciaspersistira.se pondrían en peligro la capacidad para financiar la expansión que tiene planeado SG de ir a nuevas mercados internacionales.
ANTECEDENTES DE LA COMPAÑÍA
El mercado global de implementos de laboratorio de vidrio, contaba con estimados de ventas anuales superiores a los US$ 2000 mil millones: cerca del 40% en Norteamérica, 30% en Europa, 20% en la región de asi pacifico y 10 % resto del mundo .Durante la última década, el crecimiento de ventas anual en la industria oscilo entre el 3% y el 5 % reflejando una notable capacidad de adaptación a las crisis regionales y mundiales, SG, desde un comienzo concentro gran parte de su esfuerzo de ventas en el mercado norteamericano. Pero en 2002, la compañía estableció relaciones con un distribuidor en Alemania y otro en Singapur, para atender el mercado europeo y de la región Asia pacifico, respectivamente
INFORMACION DE PRODUCTOS
Al igual que otros proveedores del mercado, SG vendía sus productos a una serie de organizaciones, entre ellas: compañías farmacéuticas, de biotecnología, hospitales, laboratorios de investigación y desarrollo y control de calidad.
El caso se trata de , contratada recientemente por scientific glass (SG)para el cargo de gerente de planeación de investigación .reflexiona miento sobre la naturaleza critica en un primer gran proyecto esta era una organización de rápida crecimiento con ventas anuales de US$86 millones mantener las metas de crecimiento continuo de ventas de satisfacción del cliente no obstante . el último año los ejecutivos de las compañías .los saldos de los inventarios se incrementaron de manera sustanciarlo que generaba una retención de capital adicional que la empresa requiere financiar sus operaciones de crecimiento ,también se había excedido en su objetivo de mantener el 40%en la relación deuda y capital total .en la eventualidad de que esta tendenciaspersistira.se pondrían en peligro la capacidad para financiar la expansión que tiene planeado SG de ir a nuevas mercados internacionales formular las recomendaciones .dos días después tiene programado una reunión para discutir sus hallazgos con Eric Gregory efe de ventas ,y con su nueva jefa ,Melissa Hayes ,COO y ejecutiva e cargo de este proyecto ,Bane se volvió hacia su computador para revisar la información obtenida como:
· Antecedente de la compañía
· información de productos
· presiones competitivas
· Ventas y distribución
· Formación de una fuerza de ventas interna especializada
· Aumento en los nivel de servicio al cliente
· Adición de bodegas
· planes de expansión
· sistema de control de inventario
· desafío del inventario
· como abordar el desafío de la gestión de inventario
· Cambios de políticas propuestas
· Centraliza de la función de almacenamiento
· Outsourcing para almacenamiento
· análisis preliminar
A enero del 2010 los principales problemas que enfrenta Scientific Glass son:
los aumentos sustanciales en los inventarios, lo que implica un aumento de capital a utilizar para administrar el aumento de las operaciones.
Por otra parte la empresa sobrepaso su razón deuda sobre capital de un 40%, lo que pone en peligro los planes de expansión a nuevos mercados internacionales.
IDENTIFIQUE LAS CAUSAS DE LA SITUACIÓN PROBLEMA DE SCIENTIFIC GLASS
Las principales causas que podemos mencionar son:
PROBLEMAS
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CAUSAS
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EFECTO
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Gestión de inventarios
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Mal manejo de inventarios
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La ne4cesidad de implementar una manera más factible de gestionar inventarios
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EXCEDER la relación de deuda y capital
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Mal manejo de capital y deuda
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Exceder el 40% en la relación de la deuda y capital social
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Gran numero de bodegas
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presentan problemas de inventario
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No mantenían actualizada la disponibilidad de los productos, lo que obstaculizaba los grandes pedidos de los clientes
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Los costos de trasladar los productos de otras bodegas
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Falta de organización
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los productos de otras bodegas para cumplir con los pedidos absorben mucha de las ganancias obtenidas por las ventas.
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Políticas de la empresa
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respecto a los niveles deseados de inventarios
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los niveles deseados de inventarios en bodega se viola constantemente por los administradores de las bodegas, manteniendo mayores volúmenes.
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El modelo de inventario utilizado seria el modelo probabilístico de revisión continua, ya que trabaja con una demanda aleatoria, el inventario se revisa constantemente, y como se menciona en el caso donde el sistema de control de inventario trabaja con dos software de los cuales uno se encarga en hacer las ordenes e inventariar y el otro a las operaciones de fabrica
Los aumentos sustanciales en los inventarios, lo que implica un aumento de capital
a utilizar para administrar el aumento de las operaciones.
Por otra parte la empresa sobrepaso su razón deuda sobre capital de un 40%, lo que pone en peligro los planes de expansión a nuevos mercados internacionales.
2008 y el 2009 los mercados estaban las ventas US$2000 millnes
Norteamérica 40%
Europa 30%
Asia 20%
En el resto del mundo es 10%
Crecimientos en ventas
Las industrias acilo es de 3% y de 5%
2002 la compañía establece relación con la distribuidos de Alemania otra en Singapur del mercado europeo Asia y el pacifico
El aproximadamente 20% de sus ventas proveniente de Europa
El 10% de la región de Asia pacifico
70% estados unidos y Canadá
D=2000 C3 (1- D/p)
C3=10% = 0,10 2.* 0,10
p=40% Q=77,45k/año
L=3 años
PRO=2000*(3)=6000
6000=2000+77,45
CT= 17,32 $
5.-PLANTEAMIENTO DE LA SOLUCIÓN
Además SG ha establecido un nivel de servicio del 99%, lo que permite realizar los cálculos del stock de seguridad que se debe mantener.
PROBLEMAS
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SOLUCIÓN PROPUESTAS
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FACTIBLE O OPTIMA
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Gestión de inventarios
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Implementación de una deuda nueva en la gestión de inventarios
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Factible
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Exceder la relación de capital Total y deuda
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Mejor control en la deuda y capital
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Factible
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Por ende al conocer los valores como:
· la demanda aleatoria (avg)
· tiempo de entrega (L= días hábiles)
· nivel de servicio 99%
La solución para cada uno de los problemas que se presenta en este caso sería un buen control tanto del capital y la deuda así como también de la Gestión de inventarios, la implementación de nuevas tecnologías para el manejo de inventarios, capital y deudas.
La implementación de nuevas tecnologías ayudara a scientific Glass para que mejore sus actividades como;
· Costes de fabricación.
· Costes de mantenimiento o almacenamiento.
· Costes de penalización o rotura por no satisfacer la demanda.
· Rendimientos o ingresos. (Puede o no incluirse en el modelo).
· Costes de recuperación o salvamento. (El valor de recuperación representa el valor de desecho del artículo para la empresa, quizá a través de una venta con descuento).
· Tasa de descuento. La tasa de descuento toma en cuenta el valor del dinero en el tiempo. Cuando una empresa compromete capital en inventarios, no puede usar este dinero para otros fines.
El problema se plantea cuando una empresa expendedora o productora de bienes y servicios no produce en un momento determinado la cantidad suficiente para satisfacer la demanda, por lo que debe realizar un almacenamiento protector contra posibles inexistencias.
Cuál es el focus del caso Scientific Glass?A enero del 2010 los principales problemas que enfrenta Scientific Glass son:
1. los aumentos sustanciales en los inventarios , lo que implica unaumento de capital a utilizar para administrar el aumento de las operaciones.
2. Por otra parte la empresa sobrepaso su razón deuda sobre capital de un 40% , lo que pone en peligro los planes de expansión a nuevos mercados internacionales.
2) identifique las causas de la situación problema de Scientific Glass
Las causa percibidles de los problemas de Scientific Glass son:
* Gran numero de bodegas, las cuales presentan problemas de inventario, ya que no mantenían actualizada la disponibilidad de los productos, lo que obstaculizaba los grandes pedidos de los clientes.
*Los costos de trasladar los productos de otras bodegas para cumplir con los pedidos absorben mucha de las ganancias obtenidas por las ventas.
* La no disponibilidad de los productos debido a los ciclos de orden (2 semanas) y los tiempos de envió (1 semana) generaban que si el producto no estaba disponible en las bodegas que los clientes esperara sen 3 semanas el próximo envió lo cual genera exceso de costos en los diversos productos.
* La empresa mantiene un nivel de servicio del 99% , siendo que el promedio del mercado es de un 92%.
* políticas de la empresa con respecto a los niveles deseados de inventarios en bodega se viola
1. los aumentos sustanciales en los inventarios , lo que implica unaumento de capital a utilizar para administrar el aumento de las operaciones.
2. Por otra parte la empresa sobrepaso su razón deuda sobre capital de un 40% , lo que pone en peligro los planes de expansión a nuevos mercados internacionales.
2) identifique las causas de la situación problema de Scientific Glass
Las causa percibidles de los problemas de Scientific Glass son:
* Gran numero de bodegas, las cuales presentan problemas de inventario, ya que no mantenían actualizada la disponibilidad de los productos, lo que obstaculizaba los grandes pedidos de los clientes.
*Los costos de trasladar los productos de otras bodegas para cumplir con los pedidos absorben mucha de las ganancias obtenidas por las ventas.
* La no disponibilidad de los productos debido a los ciclos de orden (2 semanas) y los tiempos de envió (1 semana) generaban que si el producto no estaba disponible en las bodegas que los clientes esperara sen 3 semanas el próximo envió lo cual genera exceso de costos en los diversos productos.
* La empresa mantiene un nivel de servicio del 99% , siendo que el promedio del mercado es de un 92%.
* políticas de la empresa con respecto a los niveles deseados de inventarios en bodega se viola
¿Cuáles son los problemas que enfrenta SCientific Glass en enero 2010?
¿Cuánto financiamiento externo tienen que conseguir en 2010 para financiar sus
operaciones?
¿Qué alternativas tienen para gestionar sus problemas de inventario? ¿Cómo evaluarías
estas alternativas?
¿Qué acciones debería proponer Ava Beane a Eric Gregory y Melissa Hayes?
¿Cuánto financiamiento externo tienen que conseguir en 2010 para financiar sus
operaciones?
¿Qué alternativas tienen para gestionar sus problemas de inventario? ¿Cómo evaluarías
estas alternativas?
¿Qué acciones debería proponer Ava Beane a Eric Gregory y Melissa Hayes?
8.-DISCUSIÓN DEL CASO
El caso requiere nueva implementación de sistemas y control de manejo de los
inventarios y la deuda de capital sin tomar en cuenta el concepto de mejoras el
sistema actual siendo que al implementar el nuevo sistema gasta tiempo y dinero para la empresa
Con el fin de de evaluar el impacto que producirá un outsourcimg con global
logística beane realizo algunos pre limitados de los costos de envió empleando los
números del anexo 5.usando a global logística el trasporte de un envió del paquete
de wltham a athanta costaba US $4(US $0.40 por libra) de Atlanta hasta vallan US
$2.25 el bcosto total de envió era de US$23,25 utilizando de bodega regional de
dallas UG el costo total del envío ascendía a US$20.60.si SG centralizado el
almacenaje en waltham usando los servicios de winged fleet ,costo costo el envió
era de US $ 23,60 a primera vista ,global logística parecía de la opción más
costosa pero beane creía que se justifica realizar una evolución más detallada
de las diferentes variables que pueden influir en los costos
9.-CONCLUCION
Gracias a ciencias como la investigación de operaciones, hoy en día se cuenta con diversidad de modelos de inventarios. En principio es necesario tener una idea global sobre cómo se gestionan los inventarios:
Es una técnica de administración de inventarios para determinar el tamaño optimo de pedido de un articulo; este modelo considera varios costos de inventario y luego determina que tamaño de pedido minimiza el costo total del inventario. Los costos que se determinan son el costo de mantener inventario y el costo de pedir.
- A medida que se pide una cantidad mayor la diferencia entre los costos de pedir y de mantener en inventario es cada vez más grande, siendo los costos de mantener por obvias razones la que aumente y de pedir el que disminuye.
Finalmente, conociendo la Cantidad óptima anual, podemos determinar el período para cuando son más de un pedido.
